Introduction
Chez EIT GROUP, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme RH.
En utilisant notre plateforme, vous consentez aux pratiques décrites dans cette politique.
Note importante : Cette politique s'applique à tous les employés, gestionnaires et administrateurs utilisant la plateforme RH EIT GROUP.
Collecte des données
Nous collectons les types d'informations suivants lorsque vous utilisez notre plateforme :
Informations personnelles
- Nom, prénom et coordonnées
- Adresse e-mail personelle/professionnelle
- Numéros de téléphone
- Informations sur l'emploi (poste, département, manager)
- Informations de paie et bancaires
Informations d'utilisation
- Historique de connexion
- Activités sur la plateforme (demandes soumises, actions effectuées)
- Données de navigation et cookies
- Adresse IP et informations sur le dispositif
Principe de minimisation : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Utilisation des données
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
| Finalité | Données utilisées | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion de la paie et des avantages | Informations personnelles, données bancaires | Exécution du contrat |
| Gestion des congés et absences | Données d'emploi, historique des congés | Exécution du contrat |
| Traitement des demandes de prêts et avances | Informations personnelles, données financières | Consentement explicite |
| Suivi des présences et pointage | Données financières, horaires de travail | Intérêt légitime |
| Amélioration de la plateforme | Données d'utilisation, feedback | Intérêt légitime |
| Conformité légale | Toutes les données pertinentes | Obligation légale |
Partage des données
Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec les tiers suivants et dans les limites strictement nécessaires :
Partage interne
- Vos gestionnaires directs pour la supervision de votre travail
- Service des ressources humaines pour la gestion du personnel
- Service comptable pour le traitement de la paie
Partage externe
- Prestataires de services (hébergement, maintenance)
- Autorités légales (sur demande légale)
- Institutions bancaires (pour les virements de salaire)
Transferts internationaux : Vos données sont stockées et traitées exclusivement sur des serveurs situés dans l'Union Européenne ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission Européenne.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.
Mesures de sécurité
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Contrôles d'accès basés sur les rôles
- Authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs
- Surveillance continue des systèmes
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Formation du personnel à la protection des données
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les délais légaux.
Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de paie et fiscales | 10 ans après la fin de la relation de travail |
| Contrats de travail | 5 ans après la fin du contrat |
| Données de pointage | 3 ans |
| Données de candidature (non retenus) | 2 ans |
| Données de formation | 5 ans après la fin de la relation de travail |
Passé ces délais, les données sont soit anonymisées pour des fins statistiques, soit définitivement supprimées.
Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander à connaître les données que nous détenons vous concernant.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas.
- Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré.
Pour exercer vos droits, veuillez contacter le service IT à l'adresse admin@eit.group. Nous traiterons votre demande dans les temps.
Cookies
Notre plateforme utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer le bon fonctionnement du service.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité)
- Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec la plateforme
- Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (langue, paramètres d'affichage)
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités de la plateforme.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires.
En cas de modification importante, nous vous en informerons par e-mail ou via une notification dans la plateforme au moins 30 jours avant que les changements ne prennent effet.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de notre politique de confidentialité.